Voorbeeldbrief · intellectueel eigendom · bijgewerkt 31-10-2026
Voorbeeldbrief: reactie op een fotoclaim
Antwoord in 9 seconden
Reageer schriftelijk en binnen de termijn, maar betaal of erken niets voordat u de claim heeft gecontroleerd. Vraag de afzender te bewijzen dat hij rechthebbende is of namens de rechthebbende optreedt, welk gebruik hij vastlegde en hoe het bedrag is berekend. Kies daarna de passende brief: de claim betwisten, melden dat de foto is verwijderd, of een schikking voorstellen.
Deze dienst bieden wij op dit moment nog niet aan.
De informatie op deze pagina is wel actueel en gecontroleerd. Wilt u bericht zodra wij u hierbij kunnen helpen?
Nu hulp nodig? Het Juridisch Loket geeft gratis advies bij een laag inkomen en weinig spaargeld: 0800-8020. Dat is een aparte organisatie, niet Legal Holding. Alle hulp op een rij
Controleer eerst de claim
Betaal niet meteen, maar laat de claim ook niet liggen. Een fotoclaim is pas sterk als de afzender het recht heeft, het gebruik kan aantonen en het bedrag kan onderbouwen. Loop deze punten na voordat u een brief kiest. Wat auteursrecht op een foto inhoudt, leest u bij auteursrecht op een foto. Andere onderwerpen staan in het overzicht intellectueel eigendom.
| Vraag | Waarom het telt | Wat u vraagt of doet |
|---|---|---|
| Is de afzender rechthebbende? | Wie als maker op of bij de foto staat, geldt als maker tot het tegendeel is bewezen (artikel 4). Een overdracht moet schriftelijk (artikel 2 lid 3) | Bewijs van het makerschap, de akte van overdracht of een machtiging |
| Gaat het om uw gebruik? | De afzender moet aantonen welke foto u waar en wanneer gebruikte | De vastlegging met het adres van de pagina en de datum |
| Is de foto beschermd? | Alleen een foto met een eigen, oorspronkelijk karakter en het persoonlijk stempel van de maker is een werk (HR, ECLI:NL:HR:2008:BC2153) | Beoordeel of de foto creatieve keuzes laat zien |
| Had u toestemming? | Met een licentie, bijvoorbeeld van een beeldbank of een creative-commonslicentie, is gebruik binnen de voorwaarden toegestaan | Zoek de factuur, de licentie of de afspraak met de fotograaf |
| Geldt een uitzondering? | Bijvoorbeeld het citaatrecht (artikel 15a) of een werk in de openbare ruimte (artikel 18) | Ga na of u aan alle voorwaarden voldeed |
| Hoe is het bedrag berekend? | De Auteurswet noemt geen vast bedrag; de rechter stelt in een procedure de schade vast (artikel 27) | Een berekening per post: vergoeding, kosten en hoe die zijn bepaald |
| Is de vordering verjaard? | Een vordering tot schadevergoeding verjaart vijf jaar na de dag na die waarop de benadeelde de schade en de gebruiker kende (artikel 3:310 BW) | Noteer wanneer u de foto gebruikte en wanneer de eerste brief kwam |
In passende gevallen kan de rechter de schadevergoeding vaststellen als een forfaitair bedrag.
Termijn: reageer binnen de termijn in de claim
Noemt de claim een datum waarvoor u moet reageren of betalen, dan loopt die termijn vanaf de datum van de brief of e-mail. Het is een termijn van de afzender, geen wettelijke termijn. Laat de afzender binnen die termijn schriftelijk weten wat u doet, ook als u alleen om bewijs vraagt. Zonder reactie kan de afzender naar de rechter gaan. Zijn eigen termijn om schadevergoeding te vorderen verjaart vijf jaar na de dag na die waarop hij zowel de schade als de gebruiker kent, en in ieder geval twintig jaar na het gebruik (artikel 3:310 lid 1 BW).
De voorbeeldbrieven
Kies de brief die bij uw situatie past en vul de gemarkeerde delen in. Geen van de brieven erkent dat u aansprakelijk bent. Schrijf er niets bij wat u niet zeker weet, en betaal niet voordat u een reactie op uw vragen heeft.
Brief 1: de claim betwisten
Gebruik deze brief als u twijfelt aan het recht van de afzender, aan het gebruik of aan het bedrag.
Voorbeeldbrief: fotoclaim betwisten
Aan: naam afzender adres of e-mailadres Betreft: uw brief van datum, kenmerk kenmerk plaats, datum Geachte heer, mevrouw, Ik heb uw brief van datum ontvangen over het gebruik van een foto op adres van de pagina. Ik betwist uw vordering. Voordat ik inhoudelijk reageer, vraag ik u mij het volgende toe te sturen: 1. het bewijs dat u de maker of rechthebbende van de foto bent, of dat u namens de rechthebbende mag optreden, met de akte van overdracht of de machtiging; 2. de vastlegging van het gebruik dat u mij verwijt, met het adres van de pagina en de datum; 3. een berekening van het gevorderde bedrag per post, met de onderbouwing daarvan. Eventueel: Ik gebruikte de foto op grond van een licentie van naam beeldbank of maker, van datum. Een kopie stuur ik mee. Zolang ik deze stukken niet heb ontvangen, betaal ik niets. Deze brief is geen erkenning van aansprakelijkheid. Ik behoud mij al mijn rechten en verweren voor. Met vriendelijke groet, naam adres en e-mail
Elke zaak is anders
De voorbeelden, uitspraken en uitkomsten van rekenhulpen op deze site laten zien hoe de regels in andere situaties werken. Ze zeggen niet wat de uitkomst in uw zaak wordt: die hangt af van uw eigen afspraken, bewijs en omstandigheden. Twijfelt u? Lees waar u gratis of betaalbare juridische hulp vindt.
Brief 2: de foto is verwijderd
Gebruik deze brief als u de foto heeft weggehaald en eerst het bewijs en de berekening wilt zien.
Voorbeeldbrief: foto verwijderd, onderbouwing gevraagd
Aan: naam afzender adres of e-mailadres Betreft: uw brief van datum, kenmerk kenmerk plaats, datum Geachte heer, mevrouw, Ik heb uw brief van datum ontvangen. Zonder erkenning van aansprakelijkheid deel ik u mee dat ik de foto op datum heb verwijderd van adres van de pagina en eventuele andere plaatsen. Over uw vordering kan ik pas een standpunt innemen als ik het volgende heb ontvangen: 1. het bewijs dat u rechthebbende bent of namens de rechthebbende mag optreden; 2. de vastlegging van het gebruik, met het adres van de pagina en de datum; 3. een berekening van het gevorderde bedrag per post, met de onderbouwing daarvan. Deze brief is geen erkenning van aansprakelijkheid. Ik behoud mij al mijn rechten en verweren voor. Met vriendelijke groet, naam adres en e-mail
Brief 3: een schikking voorstellen
Gebruik deze brief als u de zaak zonder procedure wilt afronden. Bijvoorbeeld als het recht van de afzender vaststaat, maar het bedrag u te hoog lijkt.
Voorbeeldbrief: schikkingsvoorstel bij een fotoclaim
Aan: naam afzender adres of e-mailadres Betreft: uw brief van datum, kenmerk kenmerk plaats, datum Geachte heer, mevrouw, Ik heb uw brief van datum ontvangen over het gebruik van een foto op adres van de pagina. Ik heb de foto op datum verwijderd. Zonder erkenning van aansprakelijkheid, en alleen om een procedure te voorkomen, stel ik voor de zaak af te ronden met een betaling van € bedrag. Eventueel: Ik baseer dat bedrag op onderbouwing, bijvoorbeeld de prijs van een licentie voor hetzelfde gebruik. Ik betaal dit bedrag binnen aantal dagen nadat u mij schriftelijk heeft bevestigd: 1. dat u het voorstel aanvaardt; 2. dat daarmee al het gebruik van deze foto door mij tot en met vandaag is afgedaan; 3. dat u voor dat gebruik geen verdere bedragen of kosten van mij vordert. Dit voorstel vervalt als ik uw aanvaarding niet uiterlijk datum heb ontvangen. Met vriendelijke groet, naam adres en e-mail
Zo verstuurt u de brief
- Stap 1Controleer de claimLoop de tabel na: het recht van de afzender, het gebruik, de foto, uw licentie, een uitzondering, het bedrag en de verjaring.
- Stap 2Verstuur de passende briefPer e-mail en aangetekend, binnen de termijn in de claim. Bewaar een kopie en het verzendbewijs.
- Stap 3Beoordeel het antwoordStuurt de afzender bewijs en een berekening, beoordeel die dan opnieuw. Krijgt u een dagvaarding, laat de datum daarin dan niet verlopen.
Betalen, schikken of betwisten?
| Keuze | Wanneer | Let op |
|---|---|---|
| Betwisten | Het recht, het gebruik of het bedrag is niet aangetoond | Komt het tot een procedure, dan kan de verliezer worden veroordeeld in de redelijke en evenredige proceskosten van de ander (artikel 1019h Rv) |
| Schikken | Het recht staat vast, maar over het bedrag valt te praten | Leg vast dat de zaak met de betaling is afgedaan |
| Betalen | Het recht, het gebruik en een redelijke berekening zijn aangetoond | Vraag een schriftelijke bevestiging dat het gebruik daarmee is afgedaan |
| Niets doen | Niet aan te raden | Na een dagvaarding zonder verweer wijst de rechter de vordering bij verstek toe, tenzij die onrechtmatig of ongegrond voorkomt (artikel 139 Rv) |
Wie kan u helpen?
Zelf reageren
U wilt eerst bewijs en een berekening zien, of een redelijk bedrag voorstellen.
Geen
Specialist intellectueel eigendom
U twijfelt of de claim klopt, of het bedrag redelijk is, of welke brief past.
Afhankelijk van de zaak · Binnenkort via Legal Holding
Veelgestelde vragen
Moet ik betalen als ik de foto al heb verwijderd?
Verwijderen stopt het gebruik. Voor de periode daarvoor kan de rechthebbende nog schadevergoeding vorderen van wie inbreuk maakte (artikel 6:162 BW; artikel 27 Auteurswet). Of u moet betalen en hoeveel, hangt af van zijn recht, het gebruik en de schade. Vraag eerst het bewijs en de berekening.
De claim komt van een bureau en niet van de fotograaf. Mag dat?
Een bureau kan namens de rechthebbende optreden, of het recht zelf hebben gekregen. Vraag dan bewijs: een machtiging van de rechthebbende, of de schriftelijke akte van overdracht (artikel 2 lid 3 Auteurswet). Een licentienemer kan winstafdracht alleen vorderen als hij die bevoegdheid heeft bedongen (artikel 27a lid 2 Auteurswet).
Erken ik schuld als ik een schikking voorstel?
Schrijf er uitdrukkelijk bij dat u het voorstel doet zonder erkenning van aansprakelijkheid en alleen om een procedure te voorkomen. Vraag bij betaling een schriftelijke bevestiging dat de zaak daarmee voor dit gebruik is afgedaan.
Wat gebeurt er als ik niet reageer op een fotoclaim?
De afzender kan u dagvaarden. Verschijnt u niet in de procedure, dan wijst de rechter de vordering bij verstek toe, tenzij die hem onrechtmatig of ongegrond voorkomt (artikel 139 Rv). Verliest u, dan kunt u ook worden veroordeeld in de redelijke en evenredige proceskosten van de ander (artikel 1019h Rv).
Mag de afzender ook kosten rekenen bovenop de vergoeding?
Redelijke kosten om de schade vast te stellen en om buiten de rechter betaald te krijgen, tellen mee als schade (artikel 6:96 lid 2 BW). Ze moeten wel redelijk zijn. Komt het tot een procedure, dan gelden de regels voor proceskosten (artikel 6:96 lid 3 BW). Vraag een specificatie.
Bronnen
- Auteurswet (artikel 1, 2, 4, 15a, 18, 25, 27 en 27a) wet · geraadpleegd 31-10-2026 · geldende versie sinds 01-01-2026
- Hoge Raad 30 mei 2008, ECLI:NL:HR:2008:BC2153 (maatstaf voor een werk, r.o. 4.3 en 4.5.1) rechtspraak · geraadpleegd 31-10-2026
- Burgerlijk Wetboek Boek 3 (artikel 3:310) wet · geraadpleegd 31-10-2026 · geldende versie sinds 01-07-2025
- Burgerlijk Wetboek Boek 6 (artikel 6:96) wet · geraadpleegd 31-10-2026 · geldende versie sinds 16-07-2026
- Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering (artikel 139 en 1019h) wet · geraadpleegd 31-10-2026 · geldende versie sinds 14-07-2026
Bronnen gecontroleerd door de redactie op 31-10-2026. De juridische controle van deze pagina volgt · Zo controleren wij
Laatst bijgewerkt: 31-10-2026Bekijk wat er is veranderd
- Eerste versie: wat u controleert bij een fotoclaim, met drie voorbeeldbrieven (betwisten, verwijderd en schikkingsvoorstel) zonder erkenning van aansprakelijkheid.
Was deze pagina nuttig?
Dank u. Uw reactie helpt ons deze pagina beter te maken.
Legal Holding
Wilt u straks hulp bij uw intellectueel eigendomzaak?
Deze dienst start binnenkort. Laat uw e-mailadres achter en u krijgt één bericht zodra het kan.
Wij regelen geen advocaat op toevoeging (pro deo). Nu hulp nodig? Lees waar u gratis of betaalbare juridische hulp vindt.