i-DEPOT bij het BOIP: wat het wel en niet bewijst

Wat is een i-DEPOT?

Het i-DEPOT is een dienst van het BOIP, het Benelux-Bureau voor de In­tel­lec­tu­ele Eigendom. U stuurt stukken in, zoals een be­schrij­ving, tekeningen, een tekst of een ontwerp, en het BOIP legt vast wanneer het die ontving. De basis staat in het Benelux-verdrag:

Het Bureau kan onder de naam „i-DEPOT” bewijs verstrekken van het bestaan van stukken op de datum van hun ontvangst.

De stukken blijven geheim: het BOIP bewaart ze een bepaalde termijn onder strikte ge­heim­hou­ding, tenzij u daar uit­druk­ke­lijk afstand van doet (artikel 4.4bis lid 2 BVIE). De details staan in het Uitvoerings­reglement bij het verdrag:

• Online i-DEPOT: u geeft uw naam en adres op en voegt een om­schrij­ving, bestanden of allebei toe. Het BOIP kent een nummer toe en legt datum en tijdstip van ontvangst vast. U krijgt een beveiligd bestand dat garandeert dat de inhoud sinds de ontvangst niet is gewijzigd (regel 4.5). Dat bestand is het bewijs (regel 4.6).
• i-DEPOT-enveloppe: de oude papieren variant. Nieuwe enveloppen geeft het BOIP niet meer uit (regel 4.1 lid 2). Een enveloppe die u nog heeft, kunt u indienen vóór 1 april 2028 (regel 4.2 lid 2).

Het BOIP registreert het moment van ontvangst; die registratie geldt als bewijs, behalve als iemand het tegendeel bewijst (regel 3.8 lid 3).

Wat een i-DEPOT wel en niet bewijst

Wat een i-DEPOT wel en niet bewijst

Vraag	Antwoord	Waarom
Bestonden deze stukken op die datum?	Ja	Het BOIP legt datum en tijdstip van ontvangst vast; het bestand bewijst dat de inhoud daarna niet is veranderd
Bent u de maker?	Niet op zichzelf	Het i-DEPOT bewijst het bestaan van de stukken, niet wie ze maakte; het is wel een sterk stuk in uw bewijs
Is het idee nieuw of origineel?	Nee	Het i-DEPOT legt alleen vast wat u instuurde; bij de enveloppe zegt het reglement uit­druk­ke­lijk dat het BOIP de inhoud niet controleert (regel 4.2 lid 3)
Mag u een ander iets verbieden?	Nee	Een i-DEPOT is geen eigendoms­recht; een verbods­recht komt uit een merk, model, octrooi of het auteurs­recht
Heeft u daarmee een merk?	Nee	Merkrecht ontstaat in de Benelux in de regel alleen door in­schrij­ving (artikel 2.2 en 2.19 lid 1 BVIE)

Een i-DEPOT is dus bewijs, en bewijs weegt de rechter. Bewijs kan in een gewone procedure met alle middelen worden geleverd, en hoe zwaar het weegt, beoordeelt de rechter, tenzij de wet anders bepaalt (artikel 152 Wetboek van Burgerlijke Rechts­vordering). Hoe completer en duidelijker wat u vastlegt, hoe meer u eraan heeft.

Wanneer helpt een i-DEPOT?

Een i-DEPOT is vooral nuttig bij rechten die vanzelf ontstaan of bij informatie die u geheim wilt houden:

• Auteurs­recht. Auteurs­recht ontstaat vanzelf, maar volgens Oc­trooi­cen­trum Nederland moet u bij handhaving kunnen bewijzen wie de maker is en wanneer het werk is gemaakt. Oc­trooi­cen­trum noemt daarvoor een i-DEPOT, de notaris of een publicatie waarvan u de datum kunt aantonen. Lees meer bij auteurs­recht.
• Een idee of plan dat u gaat bespreken. Leg vóór een gesprek met een in­ves­teer­der, op­dracht­ge­ver of fabrikant vast wat u op dat moment had. Spreek daarnaast ge­heim­hou­ding af in een ge­heim­hou­dings­over­een­komst: het i-DEPOT zelf verbiedt de ander niets.
• Kennis die geheim moet blijven. Omdat het BOIP de stukken geheim bewaart, kunt u vastleggen wat u wist zonder het openbaar te maken. Wanneer kennis als be­drijfs­ge­heim is beschermd, leest u bij be­drijfs­ge­hei­men.
• Voorgebruik van een uitvinding. Vraagt een ander octrooi aan op iets wat u in Nederland al in uw bedrijf maakte of toepaste, dan mag u als voor­ge­brui­ker doorgaan (artikel 55 lid 1 Rijksoc­trooi­wet 1995). Een i-DEPOT kan helpen bewijzen sinds wanneer.

Welk recht bij welk onderdeel van uw plan past, ziet u met de zelfcheck bij een idee beschermen.

i-DEPOT, merk, model of octrooi?

i-DEPOT, merk, model en octrooi naast elkaar

Wat	Wat u krijgt	Hoe lang	Kosten (vanaf)
i-DEPOT	Bewijs dat stukken op een datum bestonden; geen verbods­recht	5 of 10 jaar bewaring, steeds met 5 jaar te verlengen	€ 37 (BOIP)
Merk	Uitsluitend recht op een naam of logo voor uw waren en diensten	10 jaar, steeds met 10 jaar te verlengen	€ 244 voor één klasse (BOIP)
Model	Uitsluitend recht op het uiterlijk van een product	5 jaar, te verlengen tot hoogstens 25 jaar	€ 150 voor één model (BOIP)
Octrooi	Uitsluitend recht op een technische uitvinding	Hoogstens 20 jaar vanaf de aanvraag	Zie patent aanvragen

Een i-DEPOT staat dus naast de andere rechten, niet in de plaats daarvan. Wilt u een naam of logo beschermen, lees dan merk registreren; voor de vormgeving van een product modelrecht.

Let op: een i-DEPOT redt de nieuwheid van een uitvinding niet

Een uitvinding is alleen oc­trooi­eer­baar als ze nieuw is. Alles wat vóór de dag van de octrooi­aanvraag openbaar toe­gan­ke­lijk is gemaakt, hoort bij de stand van de techniek, ook uw eigen presentatie of publicatie (artikel 4 lid 2 Rijksoc­trooi­wet 1995). Een i-DEPOT verandert daar niets aan. De wet maakt alleen een uit­zon­de­ring voor een open­baar­ma­king door kennelijk misbruik of op een erkende ten­toon­stel­ling, in de zes maanden vóór de aanvraag (artikel 5 lid 1). Maak een i-DEPOT over een uitvinding daarom ook niet openbaar vóór uw octrooi­aanvraag.

Wat kost een i-DEPOT?

Tarieven i-DEPOT bij het BOIP

Wat	Kosten
i-DEPOT, 5 jaar bewaring	€ 37
i-DEPOT, 10 jaar bewaring	€ 53
Bewaar­termijn verlengen met 5 jaar	€ 26
i-DEPOT openbaar maken	€ 21
Ge­heim­hou­dings­over­een­komst (NDA) maken bij het i-DEPOT	€ 15

Voorbeeld

Een ontwerper legt een schet­sen­reeks vast voor 10 jaar en verlengt daarna één keer met 5 jaar

i-DEPOT met 10 jaar bewaring

€ 53

Verlenging met 5 jaar

€ 26

Totaal voor 15 jaar bewaring

€ 79

Re­ken­voor­beeld op basis van de tarieven i-DEPOT van het BOIP, ge­con­tro­leerd 31-10-2026. Het BOIP stelt de tarieven vast en kan ze wijzigen.

Elke zaak is anders

De voorbeelden, uitspraken en uitkomsten van rekenhulpen op deze site laten zien hoe de regels in andere situaties werken. Ze zeggen niet wat de uitkomst in uw zaak wordt: die hangt af van uw eigen afspraken, bewijs en om­stan­dig­he­den. Twijfelt u? Lees waar u gratis of betaalbare juridische hulp vindt.

Bewaar­termijn en verlengen

U kiest bij de indiening 5 of 10 jaar bewaring (regel 4.7 lid 1). Twee maanden vóór het einde stuurt het BOIP een herinnering met de mo­ge­lijk­heid om te verlengen (regel 4.7 lid 2). U kunt het BOIP ook op elk moment vragen de bewaring te beëindigen en het i-DEPOT te vernietigen (regel 4.7 lid 5).

Termijn: verlengen uiterlijk twee maanden na het einde van de bewaar­termijn

Wilt u de bewaring van een online i-DEPOT verlengen, dan betaalt u de verlengings­taks aan het BOIP. Dat moet uiterlijk twee maanden na de dag waarop de bewaar­termijn van 5 of 10 jaar afloopt (regel 4.7 lid 3 Uitvoerings­reglement BVIE). Is het BOIP op de laatste dag gesloten, dan loopt de termijn door tot het einde van de eerst­vol­gende dag waarop het open is (regel 3.9 lid 3 en regel 4.9). Betaalt u niet op tijd, dan vernietigt het BOIP het i-DEPOT (regel 4.7 lid 4).

Voor een oude enveloppe gelden andere regels. Het BOIP bewaart zijn com­par­ti­ment tot 1 april 2043. Tot die datum kunt u vragen het aan u toe te sturen; daarmee eindigt de bewaring. Na 1 april 2043 vernietigt het BOIP de enveloppen die het dan nog heeft (regel 4.3).

Zo legt u iets vast met een i-DEPOT

1. Stap 1Maak uw stukken compleetBeschrijf uw idee, ontwerp of werk zo volledig mogelijk en voeg tekeningen, schetsen of bestanden toe. Wat niet in het i-DEPOT staat, kunt u er later niet mee bewijzen.
2. Stap 2Dien het i-DEPOT online in bij het BOIPVul uw naam en adres in, voeg de om­schrij­ving of bestanden toe en kies 5 of 10 jaar bewaring. Het BOIP legt datum en tijdstip vast en geeft u een beveiligd bestand.
3. Stap 3Bewaar het bestand en noteer de einddatumBewaar het bestand van het BOIP op een veilige plek, samen met uw eigen versies en e-mails. Noteer wanneer de bewaar­termijn afloopt, zodat u op tijd kunt verlengen.

Wie kan u helpen?

Begin hier

Zelf een i-DEPOT indienen bij het BOIP

U wilt vastleggen wat u op een bepaalde datum had, bij­voor­beeld een ontwerp, tekst of plan.

Vanaf € 37 (BOIP)

Oc­trooi­cen­trum Nederland

U wilt weten welke bescherming past bij uw idee of uitvinding.

Voor­lich­ting; zie hun website

Oc­trooi­ge­mach­tigde of mer­ken­ge­mach­tigde

U wilt een octrooi, merk of model laten aanvragen in plaats van alleen een datum vast te leggen.

Afhankelijk van de opdracht

Specialist in­tel­lec­tu­eel eigendom

Een ander gebruikt uw ontwerp of idee, en u wilt weten wat uw i-DEPOT daarbij waard is.

Afhankelijk van de zaak · Binnenkort via Legal Holding