Inzage­verzoek: uw per­soons­ge­ge­vens opvragen

Wat krijgt u bij een inzage­verzoek?

U heeft het recht om te weten of een organisatie per­soons­ge­ge­vens over u verwerkt. Is dat zo, dan krijgt u een kopie van die gegevens en deze informatie (artikel 15 lid 1 en 3 AVG):

Zo dient u een inzage­verzoek in

1. Stap 1Zoek uit aan wie u het stuurtIn de privacy­verklaring staat meestal een adres of e-mailadres voor privacy­verzoeken, soms van de func­ti­ona­ris gegevens­bescherming.
2. Stap 2Stuur uw verzoek schrif­te­lijkPer e-mail of brief, zodat u de datum kunt bewijzen. Gebruik de voor­beeld­brief hieronder.
3. Stap 3Noteer de datum van verzendingDe organisatie heeft een maand na ontvangst, met hoogstens twee maanden verlenging.
4. Stap 4Controleer het antwoordKreeg u alles uit de tabel? Zo niet, vraag dan om aanvulling of gebruik de stappen bij weigering.

Voor­beeld­brief

Aan: naam van de organisatie
adres of e-mailadres voor privacyverzoeken

Betreft: inzageverzoek op grond van artikel 15 AVG

plaats, datum

Geachte heer, mevrouw,

Op grond van artikel 15 van de Algemene verordening gegevensbescherming verzoek ik u mij te laten weten of u persoonsgegevens over mij verwerkt.

Als dat zo is, verzoek ik u mij een kopie van die persoonsgegevens te sturen en mij te informeren over:
- de doelen waarvoor u mijn gegevens verwerkt;
- de soorten persoonsgegevens;
- de ontvangers aan wie u mijn gegevens heeft gegeven of zult geven;
- hoe lang u mijn gegevens bewaart;
- waar u mijn gegevens vandaan heeft, als ik ze niet zelf heb gegeven;
- of u over mij besluiten neemt die volledig automatisch tot stand komen.

Mijn gegevens om mij te herkennen in uw administratie: naam, geboortedatum, klant- of dossiernummer, e-mailadres.

Ik ontvang uw antwoord graag binnen een maand na ontvangst van deze brief, zoals artikel 12 lid 3 van de AVG voorschrijft, per e-mail op adres ... / per post.

Met vriendelijke groet,

naam
adres

Als de organisatie weigert of niet reageert

• Bij een bedrijf of vereniging: u kunt binnen zes weken na het antwoord de rechtbank vragen de organisatie te bevelen uw verzoek alsnog toe te wijzen. Reageerde de organisatie niet op tijd, dan geldt die termijn niet (artikel 35 UAVG).
• Bij de overheid: het antwoord op uw verzoek geldt als een besluit. U maakt dan bezwaar bij die overheids­instantie (artikel 34 UAVG).
• Klacht bij de Autoriteit Per­soons­ge­ge­vens: u kunt altijd een klacht indienen (artikel 77 AVG). Vraagt u de AP te bemiddelen, dan kunt u daarna nog naar de rechter, uiterlijk zes weken nadat de AP de behandeling heeft afgesloten (artikel 36 UAVG).

Wie kan u helpen?