Woo-verzoek: informatie opvragen bij de overheid

Wat is een Woo-verzoek?

Een Woo-verzoek is een verzoek om publieke informatie: informatie in documenten die bij een overheids­organisatie berusten, zoals rapporten, memo’s, e-mails, besluiten en verslagen. De Wet open overheid (Woo) geeft iedereen dat recht. U hoeft niet uit te leggen waarom u de informatie wilt hebben.

Kijk eerst of de informatie al openbaar is, bij­voor­beeld op de website van de organisatie. Is dat zo, dan wijst het be­stuurs­or­gaan u daarop (artikel 4.5 lid 2 Woo).

Zo dient u een Woo-verzoek in

1. Stap 1Stuur het verzoek naar de organisatie die de informatie heeftBij­voor­beeld de gemeente, een ministerie of een provincie. Ligt de informatie bij een andere organisatie, dan wordt u door­ver­we­zen of wordt uw schrif­te­lijke verzoek door­ge­stuurd (artikel 4.2 Woo).
2. Stap 2Omschrijf het onderwerp of de documentenHoe preciezer, hoe sneller. Noem de periode en het soort documenten. Is het verzoek te algemeen, dan vraagt het be­stuurs­or­gaan u binnen twee weken om het te preciseren en helpt het u daarbij (artikel 4.1 lid 5 Woo).
3. Stap 3Dien het in zoals u wiltMondeling, per brief of per e-mail. Heeft de organisatie een Woo-formulier, gebruik dat dan (artikel 4.1 lid 2 Woo).
4. Stap 4Het be­stuurs­or­gaan beslistBinnen vier weken na ontvangst, met hoogstens twee weken verlenging als de omvang of de com­plexi­teit dat recht­vaar­digt (artikel 4.4 Woo).

Voorbeeld van een Woo-verzoek

Aan: naam van de organisatie, bijvoorbeeld het college van burgemeester en wethouders van ...
Betreft: verzoek op grond van de Wet open overheid

plaats, datum

Geachte heer, mevrouw,

Op grond van de Wet open overheid verzoek ik u om openbaarmaking van de documenten over onderwerp, over de periode begindatum tot en met einddatum.

Het gaat mij in het bijzonder om:
1. bijvoorbeeld: het rapport of advies over ...
2. bijvoorbeeld: de correspondentie met ... over ...
3. bijvoorbeeld: de verslagen van overleg over ...

Ik ontvang de documenten graag digitaal. Als mijn verzoek te ruim is, neem dan contact met mij op, dan maken we het samen preciezer.

Met vriendelijke groet,

naam
adres
telefoonnummer en e-mailadres

Wanneer mag de overheid informatie weigeren?

De Woo kent absolute en relatieve uit­zon­de­rin­gen. Bij een absolute uit­zon­de­ring blijft open­baar­ma­king achterwege. Bij een relatieve uit­zon­de­ring weegt het be­stuurs­or­gaan het belang van open­baar­heid af tegen een ander belang, en motiveert het een weigering uit­druk­ke­lijk (artikel 5.1 lid 3 Woo).

• Informatie ouder dan vijf jaar: weigert het be­stuurs­or­gaan die, dan moet het extra motiveren waarom het belang van ge­heim­hou­ding ondanks de tijd nog zwaarder weegt (artikel 5.3 Woo).
• Ge­deel­te­lijk openbaar: vaak worden documenten openbaar gemaakt met zwart­ge­maakte passages. Bij elke passage hoort een weigerings­grond.
• Ander doel: heeft de verzoeker kennelijk een ander doel dan informatie krijgen, dan kan het be­stuurs­or­gaan het verzoek niet behandelen (artikel 4.6 Woo).

Beslist de overheid te laat?

Lees meer over de in­ge­bre­ke­stel­ling bij de overheid beslist niet op tijd.

Niet eens met het besluit?

Wordt uw verzoek geheel of ge­deel­te­lijk afgewezen, dan krijgt u een schrif­te­lijk besluit (artikel 4.3 Woo). Daartegen maakt u binnen zes weken bezwaar bij het be­stuurs­or­gaan (artikel 6:7 Awb). Lees hoe u bezwaar maakt. Daarna kunt u in beroep bij de bestuurs­rechter.

Gaat het verzoek over informatie van iemand anders, zoals een bedrijf, dan krijgt die derde vaak eerst de kans een zienswijze te geven. De informatie wordt dan pas twee weken na het besluit verstrekt, zodat de derde bezwaar kan maken (artikel 4.4 lid 5 Woo).

Wie kan u helpen?