Een BV oprichten: zo gaat het

Let op: aan­spra­ke­lijk vóór de in­schrij­ving

Doet u zaken als BV in oprichting (BV i.o.), laat dan duidelijk weten dat u namens de BV i.o. handelt. Zolang dat zo is, bent u volgens de KVK zelf aan­spra­ke­lijk als de BV de schulden niet kan betalen.

Wat zegt de wet?

Deze titel is van toepassing op de besloten ven­noot­schap met beperkte aan­spra­ke­lijk­heid. De besloten ven­noot­schap met beperkte aan­spra­ke­lijk­heid is een rechts­per­soon met een in een of meer over­draag­bare aandelen verdeeld kapitaal. De aandelen zijn op naam gesteld.

Een BV wordt door een of meer personen opgericht bij notariële akte (artikel 2:175 lid 2 BW). Er is geen mi­ni­mum­ka­pi­taal meer; volgens de KVK stort u minstens 1 eurocent.

Zo richt u een BV op

Overzicht: een BV oprichten

1. U maakt afspraken
2. De notaris stelt de akte op
3. U stort het start­ka­pi­taal
4. De notaris schrijft in

1. Stap 1Spreek de basisregels afDe naam en plaats van de BV, hoeveel en welke aandelen er zijn, en hoe bestuurders worden benoemd.
2. Stap 2De notaris stelt de oprichtings­akte opMet de statuten. U krijgt ook een aan­deel­hou­ders­register.
3. Stap 3Stort het start­ka­pi­taalMinstens 1 eurocent, in geld of in natura.
4. Stap 4De notaris schrijft de BV in bij de KVKMet de bestuurders en de UBO's. De KVK geeft de gegevens door aan de Belasting­dienst.

Elke zaak is anders

De voorbeelden, uitspraken en uitkomsten van rekenhulpen op deze site laten zien hoe de regels in andere situaties werken. Ze zeggen niet wat de uitkomst in uw zaak wordt: die hangt af van uw eigen afspraken, bewijs en om­stan­dig­he­den. Twijfelt u? Lees waar u gratis of betaalbare juridische hulp vindt.

Kosten

Kosten van een BV

Post	Bedrag
Notaris­kosten	Gemiddeld €500 tot €1.500
In­schrij­ving KVK	€85,15
Start­ka­pi­taal	Minstens 1 eurocent
Ad­mi­ni­stra­tie	Doorlopend; de ad­mi­ni­stra­tie moet u 7 jaar bewaren

Online aanbieders noemen vaak een lage startprijs. Vraag altijd wat er bij zit: de notaris­kosten, de KVK-inschrijving, spoed, en eventuele contracten.

Online een BV oprichten

Volgens de Koninklijke Notariële Be­roeps­or­ga­ni­sa­tie (KNB) kunt u een BV volledig digitaal oprichten, zonder naar het kantoor van de notaris te gaan. Er blijft een notaris nodig, want de oprichtings­akte is een digitale notariële akte. Let op deze punten:

• u iden­ti­fi­ceert zich met een digitaal iden­ti­fi­ca­tie­mid­del met het Europese be­trouw­baar­heids­niveau hoog, en u tekent met een ge­kwa­li­fi­ceerde elek­tro­ni­sche hand­te­ke­ning;
• u bespreekt de akte met de notaris in een vi­deo­ge­sprek;
• de akte kan in het Nederlands of het Engels;
• bij digitale oprichting kunt u het start­ka­pi­taal alleen in geld storten; wilt u inbrengen in natura, dan is een papieren akte nodig;
• wie een be­stuurs­ver­bod heeft, kan geen bestuurder worden.

Na de oprichting

Een BV heeft doorlopende plichten. De be­lang­rijk­ste uit Boek 2 BW:

Plichten van een BV na de oprichting

Plicht	Wanneer
Aan­deel­hou­ders­register bijhouden	Doorlopend, door het bestuur (artikel 2:194 BW)
Jaar­re­ke­ning opmaken	Binnen 5 maanden na het boekjaar; de algemene vergadering kan dat met ten hoogste 5 maanden verlengen (artikel 2:210 BW)
Jaar­re­ke­ning deponeren bij de KVK	Binnen 8 dagen na de vast­stel­ling, en uiterlijk 12 maanden na het boekjaar (artikel 2:394 BW)
Ad­mi­ni­stra­tie bewaren	7 jaar

Aan­spra­ke­lijk­heid van het bestuur

Meestal is de BV zelf ver­ant­woor­de­lijk voor haar schulden. Volgens de KVK zijn er uit­zon­de­rin­gen:

• u heeft uw werk als bestuurder niet goed gedaan; de wet spreekt van on­be­hoor­lijk bestuur (artikel 2:9 BW);
• de BV is nog niet in­ge­schre­ven in het Han­dels­re­gis­ter;
• u heeft privé meegetekend voor een lening van de BV.

Wie kan u helpen?

Nodig

Notaris

U richt de BV op.

Gemiddeld €500 tot €1.500

KVK

U twijfelt tussen een BV en een andere rechtsvorm.

Gratis

Specialist on­der­ne­mings­recht

U richt de BV met anderen op en wilt de afspraken goed regelen.

Afhankelijk van de zaak · Binnenkort via Legal Holding