Voorbeeldbrief · incasso · bijgewerkt 26-10-2026
Voorbeeld betalingsherinnering
Antwoord in 9 seconden
Een betalingsherinnering stuurt u kort na de vervaldag van een factuur. De eerste is vriendelijk: noem de factuur, het bedrag en de vervaldatum, en vraag binnen enkele dagen te betalen. Betaalt de klant niet, stuur dan een tweede herinnering. Is de klant een particulier, stel die tweede dan op als 14-dagenbrief, zodat u daarna incassokosten mag vragen.
Deze dienst bieden wij op dit moment nog niet aan.
De informatie op deze pagina is wel actueel en gecontroleerd. Wilt u bericht zodra wij u hierbij kunnen helpen?
Nu hulp nodig? Het Juridisch Loket geeft gratis advies bij een laag inkomen en weinig spaargeld: 0800-8020. Dat is een aparte organisatie, niet Legal Holding. Alle hulp op een rij
Eerste betalingsherinnering
Kopieer de brief of e-mail en vul de gemarkeerde delen in.
Voorbeeld: eerste betalingsherinnering
Onderwerp: herinnering factuur nummer Geachte heer, mevrouw naam, Volgens onze administratie is factuur nummer van datum nog niet betaald. Het gaat om € bedrag voor omschrijving. De vervaldatum was datum. Waarschijnlijk is de betaling aan uw aandacht ontsnapt. Wilt u het bedrag binnen aantal dagen overmaken op rekeningnummer IBAN ten name van naam, onder vermelding van factuurnummer? Heeft u inmiddels betaald, dan kunt u deze herinnering als niet verzonden beschouwen. Heeft u een vraag over de factuur, neem dan contact met mij op. Met vriendelijke groet, naam bedrijfsnaam telefoonnummer en e-mailadres
Elke zaak is anders
De voorbeelden, uitspraken en uitkomsten van rekenhulpen op deze site laten zien hoe de regels in andere situaties werken. Ze zeggen niet wat de uitkomst in uw zaak wordt: die hangt af van uw eigen afspraken, bewijs en omstandigheden. Twijfelt u? Lees waar u gratis of betaalbare juridische hulp vindt.
Tweede betalingsherinnering
Voorbeeld: tweede betalingsherinnering (zakelijke klant)
Onderwerp: tweede herinnering factuur nummer Geachte heer, mevrouw naam, Op datum stuurde ik u een herinnering voor factuur nummer van € bedrag. Ik heb het bedrag nog niet ontvangen. De vervaldatum was datum. Ik verzoek u het bedrag binnen aantal dagen te betalen op rekeningnummer IBAN, onder vermelding van factuurnummer. Ik wijs u erop dat u sinds de vervaldatum de wettelijke handelsrente verschuldigd bent en ten minste € 40 aan buitengerechtelijke incassokosten (artikel 6:119a en 6:96 lid 4 BW). Betaalt u niet binnen deze termijn, dan draag ik de vordering over voor verdere incasso. Met vriendelijke groet, naam bedrijfsnaam telefoonnummer en e-mailadres
Is de klant een particulier? Gebruik dan voor de tweede brief de 14-dagenbrief. Alleen dan mag u daarna incassokosten vragen.
In geval van een handelsovereenkomst als bedoeld in artikel 119a lid 1 of artikel 119b lid 1 bestaat de vergoeding van kosten bedoeld in lid 2 onder c uit ten minste een bedrag van 40 euro.
Bewaar alles en let op de termijn
Geef in de herinnering een concrete termijn om te betalen. Bewaar de factuur, de herinneringen en het bewijs van verzending. Een schriftelijke aanmaning stuit de verjaring (artikel 3:317 BW), en u heeft het bewijs nodig als u later een incassobureau of de rechter inschakelt.
Zo verstuurt u de brief
Overzicht: de brief versturen
- Stap 1Vul de brief inVul alle gemarkeerde delen in en lees de brief helemaal door.
- Stap 2Controleer de gegevensControleer het factuurnummer, het bedrag en de vervaldatum.
- Stap 3Verstuur met bewijsVerstuur de brief zo dat u kunt bewijzen dat hij is aangekomen, en bewaar een kopie.
- Stap 4Noteer de termijnNoteer de termijn in uw agenda en kijk na afloop wat de volgende stap is.
Wie kan u helpen?
Zelf doen
Een gewone onbetaalde factuur.
Geen
Geregistreerd incassobureau of gerechtsdeurwaarder
De klant reageert niet op uw herinneringen.
Afhankelijk van de opdracht
Specialist incasso
De klant betwist de factuur.
Afhankelijk van de zaak · Binnenkort via Legal Holding
Veelgestelde vragen
Mag ik een betalingsherinnering per e-mail sturen?
Een herinnering per e-mail is in de praktijk gebruikelijk. Wilt u later aantonen dat u op tijd heeft aangemaand, bewaar dan het verzonden bericht. Bij een particulier moet de aanmaning vóór incassokosten aan de eisen van de 14-dagenbrief voldoen.
Wanneer stuur ik de tweede herinnering?
De wet noemt geen termijn. Gebruikelijk is een of twee weken na de eerste herinnering. Bij een particulier is het verstandig de tweede herinnering meteen als 14-dagenbrief op te stellen.
Bronnen
- Burgerlijk Wetboek Boek 6 (artikel 6:96, 6:119 en 6:119a) wet · geraadpleegd 26-10-2026 · geldende versie sinds 16-07-2026
- Burgerlijk Wetboek Boek 3 (artikel 3:317) wet · geraadpleegd 26-10-2026 · geldende versie sinds 01-07-2025
Bronnen gecontroleerd door de redactie op 26-10-2026. De juridische controle van deze pagina volgt · Zo controleren wij
Laatst bijgewerkt: 26-10-2026Bekijk wat er is veranderd
- Eerste versie: eerste en tweede betalingsherinnering, zakelijk en particulier.
Was deze pagina nuttig?
Dank u. Uw reactie helpt ons deze pagina beter te maken.
Legal Holding
Wilt u straks hulp bij uw incassozaak?
Deze dienst start binnenkort. Laat uw e-mailadres achter en u krijgt één bericht zodra het kan.
Wij regelen geen advocaat op toevoeging (pro deo). Nu hulp nodig? Lees waar u gratis of betaalbare juridische hulp vindt.