Het KVK-uittreksel uit het Han­dels­re­gis­ter

Let op: veel or­ga­ni­sa­ties willen een recent uittreksel

Volgens de KVK vragen de meeste or­ga­ni­sa­ties, zoals banken en sub­si­die­ver­strek­kers, om een uittreksel van niet ouder dan een maand. Vraag vooraf welke soort zij willen: gewaarmerkt digitaal of op papier.

De soorten uittreksels

Soorten KVK-uittreksels

Soort	Levering	Officieel bewijs?
Gewaarmerkt, digitaal	PDF per e-mail binnen 10 minuten	Ja, met digitaal zegel; alleen geldig als u het digitaal doorstuurt
Gewaarmerkt, op papier	Per post binnen 5 werkdagen; vóór 15.00 uur op een werkdag besteld, dan dezelfde dag verstuurd	Ja, met stempel
Online inzien	Direct op het scherm	Nee, geen waarmerk

Wat staat erin?

• be­drijfs­ge­ge­vens, zoals de naam, het adres en de datum van oprichting;
• de rechtsvorm, de onderneming en de vestiging of vestigingen;
• meestal de func­ti­ona­ris­sen, zoals bestuurders, en wie mag tekenen.

Een uittreksel van een ne­ven­ves­ti­ging bevat geen func­ti­ona­ris­sen; die staan op het uittreksel van de hoofd­ves­ti­ging. Wie de UBO’s zijn, staat niet op het KVK-uittreksel maar in het UBO-register.

Elke zaak is anders

De voorbeelden, uitspraken en uitkomsten van rekenhulpen op deze site laten zien hoe de regels in andere situaties werken. Ze zeggen niet wat de uitkomst in uw zaak wordt: die hangt af van uw eigen afspraken, bewijs en om­stan­dig­he­den. Twijfelt u? Lees waar u gratis of betaalbare juridische hulp vindt.

Zo vraagt u een uittreksel op

Overzicht: een KVK-uittreksel opvragen

1. U kiest de soort
2. U zoekt het bedrijf
3. U bestelt en betaalt
4. U ontvangt het

1. Stap 1Kies welk uittreksel u nodig heeftGewaarmerkt digitaal, gewaarmerkt op papier of alleen online inzien. Vraag het zo nodig na bij wie erom vraagt.
2. Stap 2Zoek het bedrijf op kvk.nlOp naam of KVK-nummer, en kies de hoofd­ves­ti­ging als u de bestuurders wilt zien.
3. Stap 3Bestel het uittrekselDe prijs ziet u bij het bestellen. Kies eventueel de Engelse versie.
4. Stap 4U ontvangt het uittrekselDigitaal binnen 10 minuten per e-mail; op papier binnen 5 werkdagen per post.

Wat betekent het Han­dels­re­gis­ter juridisch?

Het Han­dels­re­gis­ter is er om de rechts­ze­ker­heid in het economisch verkeer te bevorderen (artikel 2 Han­dels­re­gis­ter­wet 2007). Iedereen kan de openbare gegevens inzien (artikel 21), en de KVK verstrekt op verzoek een afschrift of uittreksel (artikel 22).

Op een feit dat door in­schrij­ving of deponering moet worden be­kend­ge­maakt, kan tegenover derden die daarvan onkundig waren geen beroep worden gedaan zolang de in­schrij­ving of deponering en, voor zover van toepassing, de in artikel 24 bedoelde mededeling niet hebben plaats­ge­von­den.

In gewone taal: is een bestuurder vertrokken maar nog niet uit­ge­schre­ven, dan kan de BV dat meestal niet tegenwerpen aan iemand die het niet wist. Houd uw eigen in­schrij­ving daarom actueel. Lees ook bestuurders­aan­spra­ke­lijk­heid.

Wie kan u helpen?

Begin hier

KVK

U wilt een uittreksel bestellen of uw eigen in­schrij­ving wijzigen.

Volgens de prijs bij het bestellen

Specialist on­der­ne­mings­recht

U wilt weten wat een in­schrij­ving, of een ontbrekende in­schrij­ving, betekent voor een contract of geschil.

Afhankelijk van de zaak · Binnenkort via Legal Holding